Ouverture de la course aux dons 2021 dans :
149 617 €
/ 500 000 €
1416 donateurs
168 équipes
1240 coureurs
Comment participer ?

Nous vous rappelons que tous les dons collectés pour lesquels vous avez reçu un reçu fiscal ont été directement versés à l’association.

Suite à l'annulation de l'édition 2020 et afin d’assurer la transition jusqu’à l’édition 2021, la collecte et la course aux dons sont en pause depuis le samedi 21 mars à 14h.

La course aux dons reprendra le 1er décembre, toujours au profit de MeeO, là où elle s’est arrêtée.
Jusqu’à cette date, le montant des dons, la liste et le classement de toutes les équipes resteront visibles en ligne.

Participer à la course aux dons, c'est :

  • collecter le plus de dons possible avant le dimanche de la course à 13h45 au profit de la cause retenue dans le but de remporter la course aux dons,
  • relever le défi sportif de 24h de ski non-stop en relais par équipe du samedi 14h au dimanche même heure,
  • vivre une aventure humaine collective forte entre proches, amis ou collaborateurs. Une aventure solidaire, sportive et festive !
COMMENT CRÉER UNE ÉQUIPE ?

Votre inscription équipe suite à l'annulation de Glisse en coeur 2020 :

1. Vous serez présents en 2021 : nous conservons vos frais d’inscription et votre place est réservée pour la prochaine édition !

2. Vous ne serez pas présents en 2021 : vos frais d’inscription vous sont remboursés.

3. Vous ne pouvez pas encore vous positionner pour 2021 : vos frais d’inscription vous sont remboursés si vous le souhaitez.

Pour que nous puissions procéder au remboursement, le capitaine de l’équipe  devra en faire la demande par mail à infos@glisseencoeur.com en précisant le nom de l’équipe et les coordonnées bancaires nécessaires au remboursement.

Toutes les équipes seront relancées courant novembre pour valider définitivement leur participation à l’édition 2021. Dans le cas d’une non-participation, l’équipe sera supprimée de la plateforme pour la réouverture du 1er décembre et les dons de l’équipe seront affectés à l’association sur cette plateforme et toujours comptabilisés dans le compteur général des dons.

LES INSCRIPTIONS OUVRIRONT LE 1er DÉCEMBRE 2020

Vous avez le choix entre 2 catégories d'équipe :

  • « TRIBU » : si vous venez skier avec les membres de votre association, avec vos amis, vos proches,
  • « ENTREPRISE » : si vous venez skier avec vos collaborateurs, vos clients, vos collègues.

Chaque équipe est composée de 8 à 10 coureurs de plus de 16 ans (les mineurs ne devront pas dépasser 50% de l’effectif total de l’équipe et être sous la responsabilité des adultes de cette dite équipe. Dérogation des parents obligatoire. Les mineurs ne pourront pas skier entre 20h et 7h).

Le nombre de 10 personnes est vivement conseillé.

 

Chaque équipe doit définir son capitaine. Pour créer une équipe, le capitaine doit cliquer sur « Créer une équipe ».

  1. En tant que capitaine, remplissez d'abord votre formulaire coureur.
  2. Remplissez ensuite le formulaire pour créer votre équipe et choisissez votre moyen de paiement pour régler l'inscription (carte bancaire ou chèque).

Vous pouvez ainsi gérer les différentes informations (coureurs, repas, etc.) concernant votre équipe dans « Espace perso ».

 

 

Depuis cet espace, vous allez pouvoir :

  • inscrire directement vous-même les coureurs de votre équipe,
  • valider les inscriptions des coureurs qui souhaitent rejoindre votre équipe,
  • inviter des personnes à rejoindre votre équipe.

Pour collecter les informations des coureurs de votre équipe nécessaires à l'inscription, voici un exemple de fichier à remplir :

Le capitaine de l'équipe pourra être modifié par la suite sur simple demande.

Les frais d’inscription par équipe sont de :

  • 550 € si le financeur de l’équipe n’est pas assujetti à la TVA,
  • 660€ TTC (soit 550€ HT), si le financeur est assujetti à la TVA.

Ce forfait comprend :

  • l’inscription à la course, 2 dossards par équipe et 1 ski carte pour accéder au télésiège des Gettiers (1 seul membre de l’équipe à la fois
    sur la piste),
  • le petit-déjeuner et deux repas chauds pendant la course,
  • l’accès au concert, à l’aire de repos et au chapiteau "Le Baron noir".

L'inscription de l'équipe est définitivement validée lorsque l'équipe aura collecté un minimum de 250 € (déductibles des impôts).

Si vous rencontrez le moindre problème au niveau des inscriptions, n'hésitez pas à nous contacter au 04 50 77 65 68.

COMMENT REJOINDRE UNE ÉQUIPE ?
Cliquez sur « Rejoindre une équipe » et remplissez le formulaire d'inscription en précisant le nom de l'équipe que vous souhaitez rejoindre. Une demande est alors envoyée au capitaine afin que celui-ci valide votre participation dans son équipe.
- Chaque coureur et chaque équipe disposent d'une page de collecte de dons en ligne.
- Chaque coureur doit activer ses réseaux, multiplier les initiatives, inciter son entourage à faire un don sur sa page de collecte ou celle de son équipe, ceci afin de faire grimper le compteur général des dons.
- Tous les dons faits sur la page du coureur sont comptabilisés automatiquement dans le montant des dons collectés par son équipe.
- Tous les dons sont directement versés aux associations soutenues. Un compteur en ligne permet de suivre en direct le montant global des dons collectés par toutes les équipes.
INFOS PRATIQUES

CLASSEMENT

Un classement "live" des équipes par catégorie est diffusé en ligne. À l’issue des 24 heures, 3 équipes dans les catégories suivantes seront récompensées :

  • TRIBU : récompense les équipes qui auront récolté le plus de dons dans cette catégorie,
  • ENTREPRISE : récompense les équipes qui auront récolté le plus de dons dans cette catégorie.

Au préalable, il sera vérifié que chaque équipe récompensée a bien respecté le règlement.

Déroulement des 24 heures de glisse

VENDREDI

  • De 14h à 18h : retrait des packs équipes à l’Office de tourisme au Grand-Bornand Village.

SAMEDI

  • De 9h à 11h30 : retrait des packs équipes sous le chapiteau “Le Baron noir” (à proximité du télésiège des Gettiers) au Chinaillon.
  • 11h30 : briefing de course pour toutes les équipes sous le chapiteau “Le Baron noir”. Seules deux personnes pourront assister au briefing, de préférence le capitaine et le premier relayeur.
  • De 11h30 à 13h : retrait des packs équipes au point infos équipes sur le site de l’événement au Chinaillon.
  • 13h20 : rendez-vous devant la scène pour l’échauffement en musique.
  • 14h00 : DÉPART CHAUSSURES AUX PIEDS.

Les skis seront chaussés dans la zone relais pour ensuite accéder au télésiège, skis aux pieds.

DIMANCHE

  • 13h45 : fin de la course aux dons.
  • 14h00 : FIN DU CHALLENGE SPORTIF.
  • 14h15 : remise des prix sur la scène.

Parking

Chaque équipe bénéficie d’une place de parking (4 m x 2.5 m) à proximité de la course. Cet emplacement peut être utilisé pour :
- donner rendez-vous à votre équipe,
- stationner un véhicule pour stocker vêtements, skis, etc.
- poser une tente ou un abri.

Pour réserver un emplacement plus grand pour un camping-car ou un bungalow, merci de le préciser lors de l’inscription de votre équipe en ligne.

Attention, il n’y a qu’une seule place par équipe.
Les places sont numérotées : un autocollant correspondant au numéro de l’équipe est envoyé par la poste au capitaine. Cet autocollant est obligatoire pour accéder au parking.

Si besoin de plusieurs autocollants (pour déplacer un véhicule, pour le remplacer par un autre par exemple), contactez l’organisation au plus tard le mercredi précédant l’événement.

Restauration / bar

Chapiteau “Le Refuge“ (restauration)
Seuls les équipiers inscrits sur le formulaire d’inscription bénéficient
des tickets pour les repas qui sont servis sous le chapiteau “Le Refuge”.

  • Repas du samedi soir : une plage horaire pour l’ensemble de l’équipe est indiquée sur vos tickets. Merci de la respecter. Vous pourrez vous voir refuser l’accès au chapiteau en dehors de vos horaires.
  • De 00h00 à 6h00 : possibilité d’accéder au chapiteau pour se réchauffer, se reposer et se restaurer (soupe et boissons chaudes).
  • De 6h00 à 9h00 : petit-déjeuner.
  • Dimanche de 11h00 à 12h30 ou de 12h30 à 14h00 : buffet, une plage horaire pour l’ensemble de l’équipe est indiquée sur vos tickets. Merci de la respecter. Vous pourrez vous voir refuser l’accès au chapiteau en dehors de vos horaires.

Chapiteau “Le Baron noir“ (bar)
L’accès est réservé aux accrédités.

  • Ouvert jusqu’à 3h00 avec ambiance musicale.

Hébergement

Le chapiteau “Le Refuge” est à votre disposition pour vous réchauffer et vous reposer – 40 lits sont à la disposition de tous.

Cependant, pour plus de confort, nous vous conseillons de réserver un hébergement.

Pour cela vous pouvez contacter Delphine Pochat au service Réservation au 04 50 02 78 09.